酒店预订

会议住宿

大会组委会委托陕西鑫元商务会展有限责任公司为参会代表安排住宿并开具增值税普通发票(项目:*会议服务*代订房费),具体住宿订房流程请参考大会网站住宿须知。

备注: 本次年会正值旅游旺季,按照酒店的规定:房间预定固定入住时间是9月21日,固定退房时间是9月24日12:00之前,即所定酒店须连住3晚,会议房价仅适用于会期内房间。只有缴纳三天房费的代表的预订才有效,会前不预定住宿,现场注册的代表恕不能保证会期住宿。

预订须知

       会议时间:2023年9月21日-9月23日,24日撤离。

       联系人:陕西鑫元商务会展有限责任公司

                   李婷 18591786169、王冰晶 18710862200

       订房邮箱:835406193@qq.com、309904798@qq.com      


订房须知

       1.个人代表订房:

      


      2.团队订房:请把订房需求发送到订房邮箱。

      3.订房有限期:2023911日止

      4.按照酒店的规定:房间入住固定时间是9月21日入住,固定退房时间是9月24日12点前离店,即所订酒店需连住3晚,会议房价仅适用于会期内房间。

      5.需要提前及延住的代表,请联系订房工作人员,但具体情况须视酒店预订情况而定,如有特殊情况订房联系人会及时与您联系。

      6.酒店的标间以房间为预订单位,如果配对不成功形成单间,报到时需补房差。

房费缴纳

        1.个人代表:使用微信扫码支付或者使用对公账户,付款完成住房预订成功。

       2.团队订房:以合同中预订的付款日期执行。并将汇款凭证以电子邮件形式发送到订房邮箱中。

       3.转账支付:

       账户信息:本账号只收取住宿费用(汇款时请备注:单位名称、入住人姓名及手机号码)

       账户名称:陕西鑫元商务会展有限责任公司

       账  号:3700 0201 0920 0127 063

       开户银行:中国工商银行股份有限公司西安南大街支行

       使用微信、支付宝扫码支付: 网页PC端填报自动生成二维码,扫码完成支付;手机端填报,确认订单后自动跳转微信或支付宝APP完成支付。(*请备注参会人员姓名、公司及手机号码,如不备注将无法识别付款人信息

取消与退款

        1.个人代表:订房后支付房费的,在2023年9月1日前取消房间的,需收取30元退款手续费(此款不提供发票),会后7个工作日内办理退款;在2023年9月1日后取消房间的,将不予退款。

        2.团队订房:变更请以合同条款为准。

发票开具及领取

        1.  住宿发票由陕西鑫元商务会展有限责任公司开具增值税普通发票。(项目:*会议服务*代订房费)发票上将显示实际付款总金额,不注明单价和数量;每间房最多开具2张发票。


        2.  如有需要开增值税专用发票或者特殊金额开票之前需告知。

        备注:填写发票信息之前请您与公司或医院财务核对清楚抬头,金额,发票一经开出恕不更改退换。





收起

会议已结束